PRESENTASI SECARA EFISIEN, EFEKTIF DAN BAIK

 

Makassar, 12 Januari 2021

PRESENTASI SECARA EFISIEN, EFEKTIF DAN BAIK

Presentasi adalah salah satu cara menyampaikan gagasan kepada audiens dengan tujuan mendidik, mengenalkan produk, memberi motivasi, memberi penjelasan, membuat ajakan, dan lain sebagainya. Presentasi yang baik dan berhasil tidak hanya dapat membuat audiens betah mengikuti presentasi tersebut sampai akhir, tetapi yang lebih penting lagi bahwa tujuan presentasi tersebut tercapai. Sebagian orang yang karena profesi atau kedudukannya sering melakukan presentasi seperti penjual, motivator, pembawa acara komersial, dan lain sebagainya. Jika anda tidak berpengalaman, tetapi harus melakukan presentasi, anda sebaiknya mempelajari cara presentasi yang baik dan efektif. Bagaimana cara melakukan presentasi yang efektif? Berikut beberapa tips yang dapat anda ikuti.

1. Buat Persiapan yang Baik

Siapkan bahan presentasi jauh-jauh hari, hal ini memberi anda kesempatan untuk mematangkan persiapan dan meningkatkan penguasaan materi. Anda sebaiknya menghapalkan urutan sub topik yang akan di bahas.

2. Perhatikan Penampilan Anda

Penampilan yang rapi dan menarik akan lebih mudah menarik simpati audiens untuk terus memperhatikan anda dan apa yang anda bicarakan. Menjaga penampilan juga berarti menghargai audiens anda.

3. Maksimalkan Penggunaan Alat Bantu

Saat ini presentasi dibantu dengan tayangan slide pada layar proyektor. Manfaatkan tayangan slide untuk membuat presentasi anda lebih efektif dan efisien dengan menampilkan tabel, grafik, ilustrasi, gambar, animasi, atau video. Tampilan table, grafik, dan ilustrasi dapat membuat pembicaraan anda lebih singkat dan menjadikan presentasi anda lebih menarik.

4. Ciptakan Interaksi dengan Audiens

Saat berbicara lihatlah ke arah peserta presentasi. Jangan melihat monitor komputer atau membaca teks pada tayangan slide. Tunjukkan  bahwa anda ingin membangun komunikasi dengan semua peserta presentasi. Sesekali mintalah audiens untuk merespons apa yang anda sampaikan, misalnya dengan bertanya apakah mereka setuju dengan pandangan anda atau apakah mereka paham dengan apa yang baru anda jelaskan.

5. Selingi Dengan Humor yang Sesuai

Para pembicara professional selalu dapat mengisi presentasinya dengan selingan humor. Humor dapat membantu mencairkan suasana canggung, atau mengurangi rasa bosan atau kantuk. Gunakan humor yang sesuai dan tidak berlebihan.

6. Bicara Dengan Jelas dan Bahasa yang Baik

Berbicaralah dengan jelas dan menggunakan bahasa yang baik dan benar supaya para pendengar dapat dengan mudah memahami penjelasan anda.

7. Gunakan Waktu Secara Efisien

Setiap presentasi akan dibatasi oleh waktu. Atur waktu pembicaraan sehingga semua bahan presentasi dapat disampaikan sesuai dengan jadwal. Beberapa materi yang mudah dipahami, cukup dibahas secara singkat. Sisakan waktu untuk sesi tanya jawab.

8. Fokuskan pada Masalah Pokok

Kurangi pembicaraan dan pembahasan yang tidak penting. Berikan penekanan dan porsi lebih banyak pada pembicaraan inti yang penting dan ingin diketahui oleh audiens.

Tips untuk menyampaikan presentasi yang efektif

Tips	Detail
Tunjukkan lebih awal dan verifikasi bahwa peralatan Anda berfungsi dengan benar.	Pastikan semua peralatan tersambung dan berjalan.
Jangan anggap bahwa presentasi Anda akan berfungsi baik di komputer lain.	Kegagalan disk, ketidakcocokan versi perangkat lunak, kurangnya ruang disk, memori rendah, dan banyak faktor lainnya bisa merusak presentasi. Nonaktifkan Screensaver, dan pastikan Anda memiliki file dan versi perangkat lunak yang sesuai yang diperlukan, termasuk PowerPoint. Pastikan semua file dipertanggungjawabkan saat Anda menyalinnya ke drive USB dan membawanya ke lokasi presentasi Anda, Pertimbangkan menyimpan presentasi Anda di OneDrive sehingga dapat diakses oleh Anda dari perangkat apa pun dengan koneksi internet.
Verifikasi bahwa resolusi proyektor sama dengan komputer tempat Anda membuat presentasi.	Jika resolusi tidak cocok, slide Anda mungkin terpotong, atau masalah tampilan lainnya bisa terjadi.
Nonaktifkan Screensaver Anda.	Membuat audiens tetap fokus pada konten presentasi Anda.
Periksa semua warna pada layar proyeksi sebelum memberikan presentasi yang sebenarnya.	Warna mungkin memproyeksikan secara berbeda dengan yang muncul di monitor Anda.
Minta audiens Anda untuk mengadakan pertanyaan hingga akhir.	Pertanyaan adalah indikator yang sangat baik bahwa orang yang terlibat dengan subjek dan keterampilan presentasi Anda. Tapi jika Anda menyimpan pertanyaan hingga akhir presentasi, Anda akan melewati materi tanpa terganggu. Pertanyaan awal juga sering dijawab dengan slide dan komentar berikutnya.
Hindari memindahkan penunjuk secara tidak sadar.	Saat Anda tidak menggunakan penunjuk, Hapus tangan Anda dari mouse. Ini membantu menghentikan Anda memindahkan penunjuk secara tidak sadar, yang bisa mengganggu.
Jangan membaca presentasi.	Praktikkan presentasi sehingga Anda bisa berbicara dari poin-poin. Teks harus menjadi isyarat untuk penyaji dan bukan pesan lengkap untuk audiens.
Tetap tepat waktu.	Jika Anda merencanakan jumlah waktu tertentu untuk presentasi Anda, jangan teruskan. Jika tidak ada batas waktu, luangkan waktu lebih sedikit daripada lebih untuk memastikan bahwa orang tetap terlibat.
Pantau perilaku audiens Anda.	Setiap kali Anda menyampaikan presentasi, Pantau perilaku audiens Anda. Jika Anda mengamati orang yang fokus pada slide Anda, slide mungkin berisi terlalu banyak data atau membingungkan atau mengganggu dengan cara lain. Gunakan informasi yang Anda Pelajari setiap kali untuk menyempurnakan presentasi Anda di masa mendatang.
Latihan membuat sempurna.	Pertimbangkan berlatih presentasi Anda dengan pelatih penyaji.

Tips untuk membuat presentasi yang efektif

Tips	Detail
Pilih gaya font yang dapat dibaca audiens dari kejauhan.	Memilih gaya font sederhana, seperti Arial atau Calibri, membantu menyampaikan pesan Anda. Hindari font yang sangat tipis atau dekoratif yang mungkin mengganggu keterbacaan, terutama pada ukuran kecil.
Pilih ukuran font yang dapat dibaca audiens dari kejauhan.	Cobalah menghindari penggunaan ukuran font yang lebih kecil dari 18 PT, dan Anda mungkin perlu berpindah lebih besar untuk ruang besar di mana audiens berada jauh.
Membuat teks tetap sederhana dan meminimalkan jumlah teks pada slide Anda	Gunakan poin atau kalimat singkat, dan cobalah untuk mempertahankan masing-masing satu baris; Artinya, tanpa Pembungkusan teks. Anda ingin audiens mendengarkan Anda menyajikan informasi, daripada membaca layar. Beberapa proyektor memangkas slide di tepinya, sehingga kalimat yang panjang mungkin terpotong. Anda bisa menghapus artikel seperti "a" dan "The" untuk membantu mengurangi hitungan kata pada satu baris.
Gunakan Art untuk membantu menyampaikan pesan Anda.	Gunakan grafik untuk membantu bercerita. Namun jangan membebani audiens Anda dengan menambahkan terlalu banyak grafik ke slide.
Buat label untuk bagan dan grafik mudah dimengerti.	Gunakan teks yang cukup untuk membuat elemen label dalam bagan atau grafik dipahami.
Membuat latar belakang slide tetap halus dan konsisten.	Pilih templat yang menarik, konsisten, atau tema yang tidak terlalu menarik perhatian. Anda tidak ingin latar belakang atau desain untuk mengalihkan pesan Anda.
Gunakan kontras tinggi antara warna latar belakang dan warna teks.	Tema secara otomatis mengatur kontras antara latar belakang yang terang dengan teks berwarna gelap atau latar belakang gelap dengan teks berwarna terang.
Periksa ejaan dan tata bahasa.	Untuk mendapatkan dan mempertahankan rasa hormat dari audiens Anda, selalu periksa ejaan dan tata bahasa dalam presentasi Anda.